Алматы қаласы
Алмалы ауданы
Әкімінің аппараты
A   A   A
Сурет галереясы

Жаңалықтар
мұрағаты
Дү Се Сә Бс Жм Се Же
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
Біздің аудан БІЗДІҢ АУДАН



Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі


«Алматы қаласы Алмалы ауданы әкімі аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі жөніндегі ереже

1. Жалпы ережелер

1. Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі «Алматы қаласы Алмалы ауданы әкімінің аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады.

2. Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі өз қызметінде Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының заңдарын, Президенті мен Үкіметінің актілерін, өзге де нормативтік құқықтық актілерді, сондай-ақ осы Ережені басшылыққа алады.

3. Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімінің құрылымын, штат санын Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген тәртіппен Алматы қаласының әкімі бекітеді.

4. Құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі 4 қызметкер:

1) Бөлім басшысы;

2) Бас маман;

3) Бас маман;

4) Бас маманнан тұрады.

2. Құжаттамалық қамсыздандыру бөлімінің негізгі міндеттері, қызметі, құқықтары мен міндеттері

5. Құжаттамалық қамсыздандыру бөлімінің міндеттері:

Құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесін ұйымдастыруды, жүргізу мен жетілдіруді, құжаттармен жұмыс істеуде қазіргі заманғы техникалық құралдарды қолдануды, әкім аппаратындағы құжаттармен жұмыс істеуге әдістемелік басшылық жасау мен белгіленген тәртіптің сақталуын бақылауды басқаруды жүзеге асыру;

Қызметі:

1) Әкім аппаратының жұмыс жоспарын және оның орындалуы жөнінде мәлімет дайындау;

2) Ауда әкімінің шешімдері мен өкімдерінің жобасын дайындауға қатысу;

3) Аудан әкімінің халықпен есептік кездесулерін ұйымдастыру;

4) Әкім аппаратының бөлімшелерінде құжаттардың өтуін, кіріс, шығыс және және ішкі құжаттарды, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін уақтылы тіркелуін, жөнелтуді мен жеткізуді қамтамасыз ету және бақылау;

2) жеке және заңды тұлғалардың арыз-шағымдарының, сонымен қатар барлық қызметтік хат-хабарлардың Қазақстан Республикасының «Жеке және заңды тұлғалардың арыздарын қарау тәртібі туралы» 2007 жылғы 12 қаңтардағы №221-ші Заңмен бекітілген мерзімде орындалуын бақылауды жүзеге асыру;

3) әкімнің қатысуымен өткізілетін күнделікті жедел және аппарат мәжілістерін ұйымдастыру және өткізу, оларды хаттамалық өңдеуді, тапсырмалардың орындалуын бақылауды, оларды талдау мен басшыларға ақпарат дайындауды іске асыру;

4) аудан әкім мен оның орынбасарларының азаматтарды жеке қабылдауын ұйымдастыру және өткізу, орындалуын бақылау;

5) аудан әкімінің шешімдері мен өкімдерін тіркеу, шығару, қажет болған жағдайда БАҚ беттерінде жариялау жұмыстарын қамтамасыз ету. Аудан әкімі шығаратын тіркеу қиындығын тіркеу мен тіркеу қиындығын алу мәселесіне қатысты нормативтік-құқықтық актілерді уәкілетті органдарға уақтылы беру;

6) құжаттардың орындалуын бақылау ісіне құжатты бақылауға алу, орындалу барысын реттеу, орындалған құжатты бақылаудан шығару, орындалған құжатты іске жөнелту, құжаттарды орындау барысы мен нәтижелерін есепке алу, жинақтау және талдау жасау кіреді;

7) баспа-бланктік өнімдерді есепке алу, пайдалану, сақтау және жою;

8) аппарат бөлімдері мен қызметтері істерінің қалыптастырылуын бақылау.

5. Құжаттамалық қамсыздандыру бөлімінің міндеттері:

Әкім аппаратының Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған, ұдайы және уақытша сақталатын, іс жүргізілуі аяқталған құжаттарын топтастыру, әкім аппаратында жүргізілетін істердің қалыптастырылуы мен рәсімделуін бақылауды жүзеге асыру.

Қызметі:

1) әкім аппаратының жүргізілуі аяқталған құжаттары мен істерін 2 жыл мерзімнен кешіктірмей қабылдайды, олардың есепке алынуын және сақталуын қамтамасыз етеді.

2) Алматы қ. ОММ-мен істердің тізбесін, сақтау мерзімі біткен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді беру кестесін әзірлейді және келіседі және Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған құжаттарды мемлекеттік сақтау үшін тапсырады;

3) уақытша сақтауға қабылданған құжаттар мен істердің есебін жүргізеді және сақталуын қамтамасыз етеді;

4) құрылымдық бөлімшелерге құжаттарды мекеме мұрағатына уақытша сақтауға берген кезде құжаттардың бағасын сараптауды жүргізу бойынша әдістемелік көмек көрсетеді;

6) бекітілген тәртіпке сәйкес Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қорының құрамына жатқызылған құжаттарды Алматы қ. ОММ-ға мемлекеттік сақтау үшін дайындайды және тапсырады.

7) Құпия істерді жүргізу. Аудан әкіміне жұмылдыру дайындығы мен жұмылдыру, аумақтық қорғаныс жағдайы туралы есептерді дайындайды және тапсырады.

3. Құжаттамалық қамсыздандыру бөлімінің құқықтары мен міндеттері:

1) аудан әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшелерінен, мемлекеттік органдардан, кәсіпорындардан, мекемелер мен ұйымдардан қажетті ақпараттар мен бөлімнің құзырына жатқызылған материалдарды сұрауға және алуға;

2) бекітілген тәртіп бойынша құжаттамалық қамсыздандыру қызметіне, мекеменің құрылымдық бөлімшелеріне, аумақтық органдар ұйымдарының мұрағаттарына және/немесе ведомстволық мекемелерге өзінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша нұсқаулар беруге;

3) аудан әкімі аппаратының құрылымдық бөлімшелерінен жұмысқа қажетті мәліметтерді сұрауға.